Çok Şirketli B2B Sistemleri

Birçok ağda “çok şirketliyiz” cümlesi muhasebede iki cari, satışta tek Excel anlamına gelir. Bayi A şirketinin listesini görür, depo B şirketinin malını sevk eder, finans C şirketinin faturasını basar. Ay sonunda üç gerçek yan yana durur. Mutabakat savaştır. Yazılım bu tabloyu holding panosu ile çözmez; kesiti kayda alır.

İkinci kırılma, aynı SKU’nun iki tüzel kişide durmasıdır. Kod paylaşılır, mal paylaşılmaz. Saha “var” yazar; yanlış kutu çıkar. Üçüncü kırılma, limitin tek havuzda erimesidir. Bir şirketin riski diğerinin stoğunu yer. Shopsoft keşifte bir yanlış fatura, bir karışan sevk ve bir “hangi şirketten kestik?” belgesi ister. Hikâye yoksa kural yazılmaz.

Shopsoft çok şirketli B2B’yi holding temasıyla kurmaz. Önce hangi tüzel kişilikler satışa çıkar netleşir: üretici, ithalatçı, bölgesel şirket, hizmet şirketi. Her birinin stok sahibi, fiyat listesi ve fatura kimliği ayrıdır. Aynı sepet herkese açılırsa sızıntı doğar.

Yaklaşım, kesiti omurgaya bağlamaktır. Sipariş açılırken şirket seçilir veya alıcı kimliğinden gelir. Fiyat, stok ve limit o şirketten okunur. Sipariş yönetim sistemi doğumu o kimlikte taşır. Merkez “bir de doğru şirkete aktaralım” demez.

Bayi 24 kalem açar. Kimlik, ithalatçı şirkettendir. Üç kalem üretici şirketin malıdır; sepet uyarır, taslak kalır. Çift sipariş doğmaz. Ofis aynı kimliği görür. “Bir de aktaralım” yok.

Ortak depoda aynı kod iki palet durur. Vaat, tahsis kaydından okunur. Yanlış palet rezerv düşmez. Sevk irsaliyesi şirket kimliğini taşır. Depo “hangisiydi?” diye sormaz.

API entegrasyonu olayı doğru tüzel kişiyle ERP ve faturaya taşır. Yeni numara yasaktır. Şirket kodu map edilmezse “aktarırız” ikinci gerçektir. Hangi anlık çağrı, hangi kuyruk keşif kararıdır. Sabit yığın yoktur.

Sipariş yönetim sistemi doğumu taşır. Stok yönetim sistemi fiili yürütür. B2B kesiti kimin malı olduğunu söyler. CRM görüşmeyi tutar. Bu sayfa onları çalmaz; şirket kesitini anlatır.

Teknik kalp, sipariş başlığındaki tüzel kişilik ile stok sahibi bağdır. Her projede aynı holding motoru dayatılmaz. Eşzamanlı iki sipariş yanlış şirketin malını yememeli. Bu, belirli bir veritabanı vaadi değil tasarım kuralıdır.

Yetki veridedir. URL veya rapor başka şirketin listesini açmaz. Temsilci varsayılan gezmez. Log, kim hangi kesiti açtığını tutar. Menü gizlemesi sızıntıyı durdurmaz.

Liste, tahsis ve bakiye ticari sırdır. Yetki veridedir. Bayi tüm grup şirketlerini görmez. Kayıp oturum kesiti kapatır.

Kişisel teslim ve fatura verisi sipariş başlığındadır. Saklama amacı belgelenir; belge numarası uydurulmaz. KVKK disiplini konuşulur. ISO onaylanmadan yazılmaz. Pentest vaadi yoktur.

Birinci hata, ikinci şirketi Excel sekmesi açmaktır. İkinci hata, şubeyi tüzel kişi sanmaktır. Üçüncü hata, aynı SKU’yu ortak mal kabul etmektir. Yanlış kutu çıkar.

Dördüncü hata, tek grup limitidir. Beşinci hata, ay sonu fatura aktarımıdır. Altıncı hata, portalda tüm şirket listesini açmaktır. Yedinci hata, ülkeyi şirket sanmaktır. Dil, tüzel kişilik üretmez.

Bu sayfa çok şirketli B2B’yi tüzel kişiliğin satış, stok ve faturada kırılmadığı kesit olarak anlatır. B2B yazılımı omurgadır, bayi portalı yüzeydir, stok vaadi okur, global katman ülke ve para birimini taşır. Burada bağ görünür; holding vitrini birincil hedef değildir.

Sekme kesit değildir. Sipariş başlıkta şirket taşımıyorsa ikinci gerçek doğar. Aynı kod yanlış malı vaat ediyorsa depo yalan söyler. Shopsoft keşifte bir yanlış fatura ve bir karışan sevk ister. Hikâye yoksa kural yazılmaz.

2004, 700+ ajans altyapısı ve İstanbul merkez geçerlidir. ISO onaylanmadan yazılmaz. Logolar kullanılabilir; gizli şirket haritası ve vaka yayınlanmaz.

Keşif ücretsizdir. Paket yoktur. Görüşmede bir yanlış fatura, bir karışan sevk ve bir ortak depo hikâyesi konuşulur.