Bayi Sipariş Portalı

Birçok ağda “portal açtık” cümlesi şifre dağıtmak anlamına gelir. Katalog yüklenir, sepet konur, bayi giriş yapar. Sipariş merkeze mail olarak düşer. Fiyat sabah kontrol edilir, stok depodan sorulur, vade finansa yazılır. Bayi kendi kendine sipariş açmış gibi durur; iş yine merkezde kapanır.

Bayi tüketici gibi davranmaz. Koli kırılımı, minimum adet, yasaklı SKU, alternatif depo ve açık hesap aynı anda yürür. Kampanya bandı bu işi taşımaz. Komşu bayinin listesi görünürse rekabet bozulur. Görünmezse bayi telefonla “bu kod bende var mı?” diye sorar. İkisi de portalın yokluğudur.

Shopsoft bayi sipariş portalını hazır mağaza temasıyla kurmaz. Önce bayi kimliği netleşir: ana bayi, alt bayi, yetkili satıcı, geçici nokta. Her kimliğin listesi, minimumu ve yasakları farklıdır. Aynı sepet herkese açılırsa portal değil, sızıntı doğar.

Yaklaşım, yüzeyi B2B yazılımları kaydına bağlamaktır. Bayi sepete ekler; sistem o an geçerli listeyi, stoğu ve limiti uygular. Onay eşiği varsa taslakta kalır. Yoksa sipariş doğar. Sipariş yönetim sistemi bu doğumu taşır. Merkez satırı yeniden yazmaz.

Gece bir bayi kendi listesinden 28 kalem seçer. İki kalem başka depodadır; sistem teslimi böler. Limit yakınsa uyarı düşer, bir kalemde iskonto eşiği aşılır, o satırlar taslakta kalır. Fiyat o gecenin listesidir. Sabah kimse “dün konuşmuştuk” diye düzeltmez.

Sabah depo aynı kaydı sevk planına alır. Kısmi sevk varsa kalan satır açık durur. Bayi portaldan durumu görür: onaylandı, sevk edildi, faturalandı. Finans sevk edileni faturalar. Telefon zinciri dönmez.

API entegrasyonu siparişi ERP, kargo ve faturaya taşır. Yeni numara üretmek yasaktır. Portal bildirim kutusu değildir; kimliği taşır. Kör kopyalama ikinci gerçeği üretir.

Fiyat motoru ayrı konuşulur; portal dondurulacak değeri gösterir. Stok fiili rezervi doğrular. Ödeme hattı vade ve tahsilatı bağlar. Bu sayfa o ürünleri birincil hedef almaz; yüzeyin onları yok saymamasını anlatır.

Teknik kalp, bayi kimliği ve satırın sepet anındaki kilitleridir. Yetki ekran gizleme değil veri süzmesidir. URL ile komşu listenin açılması kabul edilmez. Fiyat kuralı sürümlenir. Log, kim hangi listeyi gördüğünü tutar.

Eşzamanlı sepet, aynı SKU’yu iki bayinin yemesini keser. Bu, belirli bir veritabanı vaadi değil tasarım kuralıdır. Altyapı hacme göre konuşulur. Her projede aynı kuyruk ürünü dayatılmaz.

Yetki, bayi ve liste kesitidir. Temsilci bölgesini, bayi yalnızca kendi kaydını görür. Fiyat ve iskonto ticari sırdır. Süzme veridedir; menü gizlemesi yetmez.

Kişisel teslim ve cari veri sipariş başlığındadır. Saklama amacı belgelenir; belge numarası uydurulmaz. Değişiklik izi silinmez. KVKK disiplini konuşulur; ISO onaylanmadan yazılmaz.

Birinci hata, B2C sepetini bayi şifresiyle açmaktır. Liste, limit ve koli yoktur. İkinci hata, her siparişi merkeze onaylatmaktır. Portal durur; telefon geri gelir. Üçüncü hata, hiç onay koymamaktır. Limit ve iskonto kaçar.

Dördüncü hata, portalı bayi yönetim karnesi sanmaktır. Karnes ağın nasıl okunduğudur; bu sayfa o niyeti çalmaz. Beşinci hata, portalı sipariş motoru sanmaktır. Motor satırın hayatıdır; portal o hayatın bayiye dönük yüzüdür. Altıncı hata, temsilciye ikinci Excel bırakmaktır. Saha kaydı kopyalar.

Bu sayfa bayi sipariş portalını bayinin oturduğu yüzey olarak anlatır. B2B yazılımı omurgadır, e-ticaret kanalı alıcı vitrinidir, bayi yönetimi karnedir, sipariş sistemi satırın hayatıdır, distribütör portalı bölge operasyonudur. Burada bağ görünür; birincil hedef olarak derinleşmez.

Şifre vermek portal kurmak değildir. Sepet anında liste, rezerv ve limit bağlanmazsa bildirim kuyruğu doğar. Tekrar sipariş güncel gerçeği hesaplamalıdır. Durum kayıttan okunmalıdır. Shopsoft keşifte bir gece siparişi ve bir yanlış liste ister. Hikâye yoksa kural yazılmaz.

2004, 700+ ajans altyapısı ve İstanbul merkez geçerlidir. ISO onaylanmadan yazılmaz. Logolar kullanılabilir; gizli liste ve iskonto akışı yayınlanmaz.

Keşif ücretsizdir. Paket yoktur. Görüşmede bir gece siparişi, bir yanlış fiyat ve bir “kargoya verildi mi?” zinciri konuşulur.