Sipariş omurgası
Tek kayıt, tek kimlikteklif yönetim sistemi
Teklif Yönetim Sistemi
Teklif yönetim sistemi, sürüm, onay, geçerlilik ve siparişe dönüşümün aynı kimlikte yürüdüğü teklif kaydıdır. PDF klasörü değildir. CRM kartının yerine geçen paket de değildir. Shopsoft bu katmanı [[CUS-001|özel yazılım geliştirme]] disiplinine bağlar; e-posta ekini teklif sanmaz.
Fiyat ve yetki
Liste kaydın içindedirStok gerçeği
Rezerv ve fiili aynı yerdeKeşif görüşmesi
Ücretsiz, bağlayıcı değilKısa cevap
Teklif yönetim sistemi nedir?
Teklif yönetim sistemi, sürüm, onay, geçerlilik ve siparişe dönüşümün aynı kimlikte yürüdüğü teklif kaydıdır. PDF klasörü değildir. CRM kartının yerine geçen paket de değildir. Shopsoft bu katmanı özel yazılım geliştirme disiplinine bağlar; e-posta ekini teklif sanmaz.
PDF basmak teklif yönetimi değildir. Sürüm onay ve dönüşümle bağlanmazsa belge yalandır. 2004’ten bu yana yazılım üreten İstanbul ekibi, 700+ ajans altyapı deneyimini bu disipline taşır. Amaç CPQ sloganı satmak değil, teklifin yaşamasını sağlamaktır.
İş problemi
PDF, teklif yönetimi değildir.
Birçok şirkette “teklif sistemimiz var” cümlesi Word şablonu ve mail eki anlamına gelir. Temsilci fiyatı ezer, sürüm kaybolur, onay WhatsApp’ta döner, sipariş başka numarayla doğar. Teklif yönetilmiş gibi durur; kimlik çoğalır.
İkinci kırılma, teklifi CRM sanmaktır. Kart, sürüm doğurmaz. Üçüncü kırılma, teklifi sipariş sanmaktır. PDF rezerv düşürmez. Shopsoft keşifte bir çift sürüm, bir ezilen fiyat ve bir “PDF var, sipariş yok” belgesi ister. Hikâye yoksa kural yazılmaz.
Shopsoft yaklaşımı
Teklif omurgadan kopuk durmaz.
Shopsoft teklifi şablon rafıyla kurmaz. Önce kim belge kaydıdır netleşir: taslak, sürüm, onay, geçerlilik, dönüşüm. Her birinin kuralı ayrıdır. Aynı PDF herkese açılırsa sızıntı doğar.
Yaklaşım, belgeyi omurgaya bağlamaktır. Sürüm açılır; onay ve sipariş aynı kimliği konuşur. Ek rezerv değildir. Özel yazılım geliştirme kaydı taşır. Merkez “bir de Word’e girelim” demez.
Temel yetenekler
Belgenin hayatta görmesi gerekenler.
Bu liste şablon özelliği değildir. Teklif yönetiminin katman olarak taşıması gereken işlerdir.
Sürüm
Her basım kimliklidir. Kör kopya yasaktır.
Onay eşiği
Fiyat ezimi taslakta kalır. Unvan sessiz geçmez.
Geçerlilik
Süresi biten belge sipariş doğurmaz.
Dönüşüm
Kabul, sipariş kimliğini açar. Yeni evrak yasaktır.
Kesit
Temsilci komşu teklifi gezemez. Yetki veridedir.
İz
Kim neyi ezdi logdadır. Sessiz silme yoktur.
Operasyonel senaryo
Ezilen fiyat ikinci teklif doğurmaz.
Temsilci 40 kalem basar. İki kalemde eşik aşılır; taslakta kalır. Çift PDF doğmaz. Ofis aynı kimliği görür. “Bir de Word’e girelim” yok.
Müşteri eski sürümü kabul eder. Sistem geçerliliği reddeder. Shopsoft keşifte bu cümleyi belgesiz kural sanmaz.
Nasıl çalışır
Önce sürüm ve onay, sonra şablon.
PDF çizmek teklif yönetimi değildir. Kim ezer ve kabul hangi kimliği açar netleşmeden klasör yaşar.
-
Belge haritası
Taslak, sürüm, onay ve geçerlilik çıkarılır. Mail eki ayrılır.
-
Eşik kuralı
Fiyat ezimi kimin onayında yazılır. Unvan sessiz geçmez.
-
Dönüşüm
Kabul sipariş kimliğini açar. Yeni evrak yasaktır.
-
İz
Sürüm ve ezim loglanır. İlk dilim bu üçlüyü kapatır.
Entegrasyonlar
Teklif ikinci omurga üretmez.
API entegrasyonu onay olayını siparişe taşır. Yeni numara yasaktır. Map edilmezse “yaklaşık eşleşti” ikinci gerçektir. Hangi anlık çağrı, hangi kuyruk keşif kararıdır. Sabit yığın yoktur.
Özel yazılım geliştirme omurga disiplinini taşır. Teklif o disiplinin belge hayatıdır. Bu sayfa onu çalmaz; sürümü anlatır.
İş faydaları
Kapanan iş, PDF’in ikinci defter olmasıdır.
| An | Yönetim yokken | Teklif yönetimi ile |
|---|---|---|
| Sürüm | Mail eki / Word | Kimlikli basım |
| Fiyat ezimi | Sessiz geçer | Taslak + onay |
| Geçerlilik | Eski PDF kabul | Süre kayıttan keser |
| Dönüşüm | Yeni sipariş numarası | Aynı kimlik |
| Kesit | Komşu teklif görünür | Yetki |
| İz | Kim ezdi bilinmez | Log |
Teknik yaklaşım
Şablon, kimlik değildir.
Teknik kalp, teklif kimliği ile sürüm ve onay bağdır. Her projede aynı CPQ motoru dayatılmaz. Eşzamanlı iki basım aynı belgeyi iki kez doğurmamalı. Bu, belirli bir veritabanı vaadi değil tasarım kuralıdır.
Yetki veridedir. URL veya rapor başka teklifi açmaz. Temsilci varsayılan gezmez. Log, kim hangi fiyatı ezdığını tutar. Menü gizlemesi sızıntıyı durdurmaz.
Güvenlik, ölçek, yönetişim
Fiyat ticari sırdır.
Sürüm, iskonto ve müşteri ticari sırdır. Yetki veridedir. Temsilci tüm teklifleri gezemez. Kayıp oturum kesiti kapatır. Yazılım güvenliği bu disiplini derinleştirir; pentest vaadi yoktur.
Kişisel ve cari veri belge başlığındadır. Saklama amacı belgelenir; belge numarası uydurulmaz. KVKK disiplini konuşulur. ISO onaylanmadan yazılmaz.
Karar kriterleri
Teklif yönetimi mi, PDF klasörü mü?
Sürüm
Her basım kimlikli mi, kör kopya mı?
Onay
Fiyat ezimi taslakta mı, sessiz mi?
Dönüşüm
Kabul sipariş kimliğini açıyor mu?
Kesit
Temsilci komşu teklifi görebiliyor mu?
Sık yapılan hatalar
PDF’i teklif sanmak.
Birinci hata, mail ekini teklif sanmaktır. İkinci hata, CRM’i sürüm sanmaktır. Üçüncü hata, fiyatı sessiz ezmektir. Çift gerçek doğar.
Dördüncü hata, eski PDF’i kabul etmektir. Beşinci hata, dönüşümü yeni sipariş numarası yapmaktır. Altıncı hata, tüm sahanın aynı gün şablon açmasıdır. Yedinci hata, komşu teklifi açmaktır.
Bu sayfanın kapsamı
Teklif hayatı anlatılır; CRM ve çağrı çalınmaz.
Bu sayfa teklif yönetim sistemini sürüm, onay ve dönüşümün aynı kimlikte yaşadığı kayıt olarak anlatır. Servis çağrıyı taşır, kadro kişiyi tutar, pano okur, yetki keser. Burada bağ görünür; ilişki kartı ve stok fiili birincil hedef değildir.
PDF teklif değildir. Sürüm onayla konuşmuyorsa belge yoktur. Kabul yeni numara alıyorsa omurga yoktur. Shopsoft keşifte bir çift sürüm ve bir ezilen fiyat ister. Hikâye yoksa kural yazılmaz.
Güven ve referans
İddia belgesiz şişmez.
2004, 700+ ajans altyapısı ve İstanbul merkez geçerlidir. ISO onaylanmadan yazılmaz. Logolar kullanılabilir; gizli iskonto ve vaka yayınlanmaz.
Keşif ücretsizdir. Paket yoktur. Görüşmede bir çift sürüm, bir ezilen fiyat ve bir dönüşmeyen PDF konuşulur.
SSS / AI cevap blokları
Teklif yönetim sistemi hakkında net cevaplar.
Teklif yönetim sistemi nedir?
Sürüm, onay, geçerlilik ve siparişe dönüşümün aynı kimlikte yürüdüğü teklif kaydıdır. Shopsoft bunu PDF klasörü olarak değil belge hayatı olarak kurar.
CRM ile aynı mıdır?
Hayır. CRM ilişki katmanıdır. Teklif belge hayatıdır. İkisi bağlanır; niyetleri ayrıdır.
PDF yeterli midir?
Değildir. Sürüm kimlikli değilse, onay taslakta değilse teklif yönetimi yoktur.
Kabul yeni sipariş mi açar?
Açmamalıdır. Dönüşüm aynı kimliği taşır. Yeni evrak ikinci gerçektir.
Keşif ücretli mi?
Ücretsizdir. Mesai içinde ortalama 24 saat içinde dönüş yapılır.
Temsilci tüm teklifleri görür mü?
Görmemelidir. Kesit veridedir. Komşu fiyat sızıntıdır.
Unvan fiyat üretir mi?
Üretmez. İnsan kaynakları kişiyi tutabilir. Eşik unvandan sessiz geçmez.
Hazır CPQ paketi mi satıyorsunuz?
Hayır. Sabit yığın yoktur. Koşul, belgenin onaydan dönüşüme yaşamasıdır.
Tüm sahanın aynı gün şablon açması gerekir mi?
Hayır. İlk dilim teklif kimliği, sürüm ve onay üçlüsüdür. Yeni şablon kural ekler; belge kimliğini çoğaltmaz.
Ücretsiz keşif görüşmesi
Yazılım ihtiyacınızı 15 dakikada netleştirelim.
B2B, e-ticaret veya özel yazılım fark etmez. Operasyonunuzu dinler, doğru mimariyi birlikte çizeriz. Satış görüşmesi değil; projenizin gerçekten neye ihtiyacı olduğunu konuşuruz.
- Keşif görüşmesi ücretsizdir, bağlayıcı teklif yoktur.
- Mesai saatlerinde ortalama 24 saat içinde dönüş yaparız.
- Hazır paket değil; şirketinize özel yazılım mimarisi.
Hemen başlayın
Görüşme talep edin
Formu bırakın, doğru ekip sizinle iletişime geçsin. WhatsApp da açık; hangisi hızlıysa onu kullanın.
Veri sorumlusu: Seo Software Danışmanlık Eğitim Telekomünikasyon San. ve Tic. Ltd. Şti. Bilgileriniz yalnızca talebinizi yanıtlamak için kullanılır; ticari ileti ancak ayrı onayınızla gönderilir.