Distribütör Portalı

Birçok ağda distribütör “büyük bayi” muamelesi görür. Aynı sepet, aynı liste, aynı ekran. Oysa distribütör alt fiyatlama, tahsis ve bölge stoğu taşır. Merkezin vitrini bu işi taşımaz. Sonuç: gizli Excel, WhatsApp sipariş, ay sonu mutabakat savaşı.

İkinci kırılma, alt ağın kara kutu kalmasıdır. Merkez, bölgedeki kırık stoğu ve vade riskini distribütör kapanınca öğrenir. Üçüncü kırılma, B2B e-ticaret sistemi ile portalın karışmasıdır. E-ticaret alıcının sipariş kanalı olabilir; distribütör portalı bölge operasyonudur.

Shopsoft distribütör portalını merkeze rakip ikinci ERP diye kurmaz. Distribütörün çekme siparişi merkez kaydıdır. Alt satışı, yetkisi kadar görünür. Gizli ikinci stok üretmek yerine tahsis ve sevk kimliği bağlanır.

Fiyat katmanı merkeze göre farklıdır. Distribütör kendi alt listesini yetkisi içinde yönetebilir; merkez tavan ve tabanı görür. Cari ve limit yönetimi hem merkez–distribütör hem distribütör–alt müşteri riskini ayırır. Tek limit her iki yüzü ezmez.

Hafta başı distribütör, bölgesel tahsisine göre merkezden çeker. Sistem yoldaki malı stoğa vaat olarak gösterir; çift satış yapmaz. Gün içinde alt noktalar sipariş açar. Distribütör kendi deposundan sevk eder, kısmi kalanı ertesi güne bırakır.

Öğleden sonra bir zincir şubesi acil ister. Portal, tahsis ve limiti kontrol eder. Yetki dışına çıkan iskonto taslakta kalır. Akşam merkeze giden rapor, çekilen ve dağıtılanın farkını satır satır gösterir. Mutabakat ay sonuna bırakılmaz.

Portal, API entegrasyonu ile merkez stoğu, fatura ve kargo kimliğini taşır. Gecikmeli dosya, yoldaki malı iki kez satır. Stok yönetim sistemi rezerv ve fiili ayrımını korur.

E-fatura, irsaliye ve iade belgesi satıra oturur. Distribütörün kendi muhasebesi varsa kopya cari değil, mutabakat olayı tasarlanır. Hangi muhasebe programının bağlanacağı proje kararıdır.

Distribütör verisi merkezden fiziksel kopya olmak zorunda değildir. Yetkili kesit, satır bazında süzülür. Kopya veritabanı, gece sapması üretir.

Tahsis kilidi eşzamanlı çekimde kritiktir. İki operatör aynı kotayı aynı anda satmamalı. Kilit, pazarlama cümlesi değil kayıt kuralıdır.

Yetki üç yöndedir: merkezin göreceği kesit, distribütörün alt ağı, alt müşterinin kendi siparişi. Karışırsa ticari sır ve rekabet bozulur.

Log, tahsis ve fiyat değişimini tutar. “Kim kotayı kesti?” cevapsız kalmaz. Kişisel ve cari veri KVKK disiplininde konuşulur; belge numarası uydurulmaz.

Birinci hata, distribütöre bayi e-ticaret ekranını vermektir. Tahsis yoktur. İkinci hata, her şeyi distribütör ERP’sine bırakıp merkezi kör etmektir. Üçüncü hata, alt fiyatı merkeze tamamen açmak veya tamamen gizlemek; sözleşme katmanı yok sayılır.

Dördüncü hata, iadeyi mail zinciri yapmaktır. Beşinci hata, portalı satın alma ihalesi sanmaktır. Satın alma ayrı niyettir; bu sayfa onu çalmaz.

Bu sayfa distribütör portalını çekim, tahsis, alt sipariş ve çift yönlü carinin bölge katmanı olarak anlatır. Bayi e-ticaret kanalı, satın alma zinciri ve genel B2B omurgası ayrı niyetlerdir. Burada bağ görünür; birincil hedef olarak derinleşmez.

Büyük bayi şifresi portal değildir. İki yüz aynı kimlikte ayrılmazsa yoldaki mal iki kez satılır. Kesit, kara kutu ile sınırsız şeffaflık arasında sözleşmeyle çizilir. Shopsoft keşifte bir haftalık çekim–dağıtım örneğini ister. Excel sütunu, kapanacak işi gösterir.

2004, 700+ ajans altyapı desteği ve İstanbul merkez geçerlidir. ISO numarası onaylanmadan yazılmaz. Müşteri logoları kullanılabilir; gizli tahsis tablosu yayınlanmaz.

Keşif ücretsizdir. Paket CTA’sı yoktur. Görüşmede çekim–dağıtım örneğiniz konuşulur.