Cari ve Limit Yönetimi

B2B’de en pahalı cümle “mal çıktı, sonra bakarız”dır. Açık hesap büyür, vade kayar, çek protesto olur, yeni sipariş yine açılır. Finans raporu geldiğinde olay bitmiştir. Depo ve saha masumdur; kayıt sipariş anında yoktu.

İkinci kırılma, limitin tek sayı sanılmasıdır. Toplam bakiye, açık sipariş, yoldaki mal, çek, teminat ve vadesi geçmiş ayrı katmanlardır. Excel bunları bir hücrede eritir. “Limit var” görünür; aslında yoldaki mal limiti yemiştir. Üçüncü kırılma, istisnadır. Herkes özel müşteridir. Özel, kayıtsızsa kural yoktur.

Shopsoft cariyi muhasebe kopyası diye kurmaz. Önce katmanlar netleşir: fiili bakiye, açık sipariş rezervi, yoldaki mal, vadesi geçmiş, teminat, çek. Hangisinin limiti yediği keşifte yazılır. Yazılmazsa “limit var” yalanı yaşar.

Yaklaşım, sipariş anında bakmaktır. Sepet tutarı + açık risk eşiği aşıyorsa kayıt taslakta kalır. Rolü olan kişi gerekçeyle açar. Log tutulur. Sessiz aşım yoktur. Sipariş yönetim sistemi bu taslağı taşır; depo onaysız basmaz.

Bayi 22 kalem açar. Tutar kademeli fiyattan doğar. Açık sipariş + bakiye eşiği aşılır. Portal taslakta tutar, uyarı merkeze düşer. Depo basmaz. Temsilci sahadan gerekçeyle bir kerelik açılış ister. Rol onaylar, iz kalır. Mal o zaman çıkar.

Aynı gün başka bir kalemde vadesi geçmiş fatura vardır. Kural yeni siparişi tamamen durdurmaz; kısmi sevk yasağı koyar veya teminat ister. “İyi müşteri” cümlesi bu kuralı silmez. Finans ay sonunda değil işlem dururken görür.

API entegrasyonu bakiyeyi ERP veya muhasebe kapanışına bağlar. Kör kopyalama ikinci cari doğurur. Otorite hangi sistemdeyse keşifte yazılır. Sipariş anı o otoriteyi sorar; gece Excel’ini değil.

Sipariş yönetim sistemi taslağı ve sevki taşır. Stok fiili, yoldaki malın limiti yemesini doğrular. Fiyat motoru tutarı verir. Ödeme hattı tahsilatı düşer. Bu sayfa o ürünleri çalmaz; kesiş anını anlatır.

Teknik kalp, risk katmanları ve sipariş anı kilididir. Skor modeli her projede yoktur ve vaat edilmez. Sizin bakiye, vade ve teminat gerçeğiniz kuraldır. Belirli bir risk motoru ürünü dayatılmaz.

Eşzamanlı sepet, aynı cariyi iki siparişin yemesini keser. Bu, belirli bir veritabanı vaadi değil tasarım kuralıdır. Altyapı müşteri ve sipariş hacmine göre konuşulur.

Bakiye ve teminat ticari sırdır. Yetki veridedir. Bayi komşusunun açık hesabını görmez. Temsilci tüm ağı varsayılan gezmez. Menü gizlemesi sızıntıyı durdurmaz.

Açılış izi silinmez. Kişisel ve ticari veri KVKK disiplininde konuşulur; belge numarası uydurulmaz. ISO onaylanmadan yazılmaz. Skor ve kredi bürosu iddiası yoktur.

Birinci hata, bakiyeyi ay sonunda okumaktır. Olay bitmiştir. İkinci hata, her satırı durdurmaktır. Saha kuralı deler. Üçüncü hata, hiç durdurmamaktır. Finans ölür.

Dördüncü hata, limiti tek sayı sanmaktır. Yoldaki mal görünmez. Beşinci hata, “yolda para var” ile açmaktır. Altıncı hata, CRM notunu limit sanmaktır. Yedinci hata, fiyat istisnası ile risk istisnasını karıştırmaktır.

Bu sayfa cari ve limit yönetimini sipariş anında kesilen risk kaydı olarak anlatır. B2B yazılımı omurgadır, fiyat motoru tutarı doğurur, mobil yüzey sahanın yüzüdür, ödeme tahsilatı düşer, otomasyon onayı taşır. Burada bağ görünür; birincil hedef olarak derinleşmez.

Bakiye raporu limit değildir. Mal çıktıktan sonra kilit, kilit değildir. Katmanlar tek hücrede erirse “limit var” yalanı yaşar. Shopsoft keşifte bir aşım siparişi ve bir “mal gittikten sonra kilit” belgesi ister. Hikâye yoksa kural yazılmaz.

2004, 700+ ajans altyapısı ve İstanbul merkez geçerlidir. ISO onaylanmadan yazılmaz. Logolar kullanılabilir; gizli bakiye ve teminat tablosu yayınlanmaz.

Keşif ücretsizdir. Paket yoktur. Görüşmede bir aşım siparişi, bir vadesi geçmiş ve bir “mal gittikten sonra kilit” hikâyesi konuşulur.