ERP Yazılımı

API entegrasyonu kapanış olayını mevcut sistemlere taşır. Yeni numara yasaktır. Map edilmezse “aktarırız” ikinci gerçektir. Hangi anlık çağrı, hangi kuyruk keşif kararıdır. Sabit yığın yoktur.

CRM yazılımı görüşmeyi tutar. ERP kapanışı yürütür. Not, fatura değildir. Depo yönetim sistemi rafı yürütür. ERP mali satırı ister. Entity karışmaz.

Rol yetki yönetimi kapanış kesitini taşır. Finans komşu satırı gezemez. Yazılım güvenliği yetkiyi veride tutar. Menü gizlemesi sızıntıyı durdurmaz.

Kurumsal raporlama kapanışı okur. Pano, sapmış satırı düzeltmez. Önce kimlik, sonra grafik.

Canlıya alma, tüm modüllerin aynı gün açılması olmak zorunda değildir. İlk dilim sipariş-sevk-fatura üçlüsünü kapatır. Rapor cilası bu üçlü sağlamsa eklenir. Tersi, güzel ekranın arkasında Excel’i yaşatır.

CRM ziyareti “mal vaat edildi” yazar. ERP vaat etmez. CRM yazılımı ilişkiyi tutar. Kapanış kayıttandır.

Servis işi fatura doğurabilir. Servis yönetim yazılımı işi taşır. ERP belgeyi bağlar. Entity karışmaz.

Yeni şirket eklenir. Kesit çoğalır; iş kimliği çoğalmaz. Shopsoft keşifte bu kapanışı sizin belge sayınızla oynar.

Rol yetki yönetimi kapanış kesitini taşır. Yazılım güvenliği yetkiyi veride tutar. Menü gizlemesi sızıntıyı durdurmaz.

Kurumsal raporlama okur. Pano, sapmış satırı düzeltmez.

E-belge keşif kararıdır. İddia ürün adı değildir. Belge numarası uydurulmaz.

Negatif stok sessizce sıfırlanmaz. Düzeltme iz bırakır. Raf haritası mali satır değildir.

Altyapı belge hacmine göre konuşulur. Her projede aynı kuyruk ürünü yoktur. Ölü taslak kapanışı kilitlememelidir.

Yeni modül eklemek yeni iş kimliği doğurmaz. Kural, kayıt tablosunun üstüne oturur. Ekran omurga değildir.

Bu katman; kapanışı Excel’de yazan, sipariş ile faturası iki kimlik taşıyan şirketler içindir. Tek kasa ve tek belge ile yürüyen küçük operasyon çoğu kez bu derinliği istemez. İhtiyaç ilişki veya raf ise ilgili sayfaya geçilmelidir.

Katman omurgadan doğar. Özel yazılım kaydı taşır. CRM ilişkiyi tutar. Depo rafı yürütür. Servis işi bağlar. API olayı götürür. Rol kesiti korur. Güvenlik yetkiyi derinleştirir. Rapor okur. Niyetler karışmaz.

Okuyucu şunu ayırmalıdır: modül ERP değildir. Ay sonu yazımı kapanış değildir. CRM fatura değildir. Raf mali satır değildir. Shopsoft bu katmanı belgenizle çizer. Keşif ücretsizdir. EN ve AR noindex kalır.

Son soru kimliktedir. Sipariş ve fatura aynı mı? Belge satırdan mı? Hareket çelişiyor mu? İade orijinale mi bağlı? Cevaplar ekranda değil kayıtta olmalıdır. Shopsoft keşifte kapanış haritanızla bu kilitleri oynar.

2004, 700+ ajans altyapısı ve İstanbul merkez geçerlidir. ISO onaylanmadan yazılmaz. CTA Görüşme Talep Et’tir. Demo ve fiyat yoktur. Mesai içinde ortalama 24 saat içinde dönüş yapılır. Bir uyuşmaz fatura ve bir hareket belgesi keşfi başlatır.

Kimlik tek kalır. Fatura satırdan doğar. Hareket maliye oturur. İade orijinale döner. Bu dört cümle durmuyorsa elinizde modül listesi vardır, ERP yazılımı yoktur.

Sevkiyat kapıdan çıkmıştır. İrsaliye kesilmiştir. Fatura henüz yoktur. Aradaki gün, muhasebenin girmedik dediği, deponun çıktı dediği gündür. O gün ayrı bir tabloya yazılırsa aynı sevkiyat iki kez anlatılır. Fatura, irsaliyenin anlattığı satırdan doğar. Bekleyen gün, yeni bir fatura numarasıyla kapatılmaz. Gün kapanınca belge o irsaliyeden doğar.

Fatura miktarı, siparişte yazan miktarı değil, irsaliyede çıkan miktarı izler. On sipariş edilip sekizi çıktıysa fatura sekizin belgesidir. Çıkmayan iki, bu faturanın içine yazılmaz. Onlar henüz bir sevkiyat belgesi değildir. Dönem, kesilmiş irsaliyesi olup faturası doğmamış satırı kapanmış sayarsa, hiç faturalanmamış bir çıkışı yok sayar.

Fiyat farkı sevkiyattan sonra doğabilir. Fark, sevk edilen satırın yanında, aynı dönemin mutabakatında bu sevkin farkı diye durur. Ay sonu iki tutar görürse biri irsaliyenin faturası, biri fark diye ayrılır. Ayrım yoksa mutabakat hangi faturanın hangi sevkiyatın olduğunu sorar. Onay eşiği bu farkı başka bir şirketin evrakına taşımaz. Red, farkı sessizce yok etmez. Ya açık kalır ya iptal nedeni aynı sevkiyatın belgesine yazılır.

İade gelince soru hangi irsaliye ve hangi faturadır. İade, çıkış belgesine döner. Giriş numarasına dönen iade, mal hiç çıkmamış gibi görünür. Satın alma girişi ile satış çıkışı aynı malda buluşabilir. Biri depoya girişi, diğeri müşteriye çıkışı anlatır. Giriş belgesi, satış faturasının yerine geçmez. Fatura, çıkan irsaliyeden doğar.

Dönem kapanırken faturasız irsaliye sonraki döneme taşınır. Taşınan şey yeni bir fatura değildir. Aynı sevkiyatın bekleyen belgesidir. Dönem dosyası bu satırı kapanmış sayarsa, faturası hiç doğmamış çıkış kaybolur. Kapanan dönem okunur. Faturası bekleyen irsaliye okunur. İkisi birbirinin yerine konmaz. Tutarın tutması bu beklemeyi kapatmaz. Tutar, satırların özetidir. Özet, hangi irsaliyenin hâlâ faturasız olduğunu söylemez.

Şirket içi devir satış değildir. Bir birimin deposundan diğer birimin ihtiyacına çıkan mal, irsaliye ile gider. Buna satış faturası kesmek, iç hareketi ciro yapar. Alıcı birim malı görür. Satan birim çıkışı görür. Dönem, bu devri müşteri sevkiyatıyla aynı kovaya koyarsa kapanış şişer. İç hareketin belgesi ile müşteri faturası aynı soruya cevap vermez.

Stok hareketi ile mali satır ayrı sorulardır. Depo on koli çıktı der. Muhasebe sekiz faturalandı der. Kapanış, bu ikisini aynı sevkiyatta yan yana görmeden bitmez. Rafın hangi gözde olduğu burada sorulmaz. Sorulan, çıkan kolinin irsaliyeye, irsaliyenin faturaya, faturanın iadeye nasıl sıralandığıdır. Sayım, adedi düzeltir. Belge zinciri, tutarı anlatır. Sayım farkı faturanın yerine geçmez.

Servis işi kapanınca doğan fatura, o işin sevkiyatına oturur. İş silinirse sonraki iade hangi irsaliyeye döneceğini bilemez. Eksiye düşen satır, orijinal çıkışın geri sarılmasıdır. Elle yazılmış bir satır bir irsaliyeye bağlanmıyorsa ay sonunda ikinci bir defter durur. Düzeltmenin izi, kimin hangi sevkiyatı geri sardığını söyler.

Hazır paket ortalama bir zincir varsayar. İrsaliye ile fatura arasında gün varsa, fiyat farkı onaya takılıyorsa, iç devir ile satış aynı ekranda duruyorsa paket ya her satırı insana bırakır ya yanlış belge üretir. Mevcut muhasebe programı bu yüzden hedef diye atılmaz. Hedef, sevkiyatın hangi belgeden doğup hangi belgede kapandığının sırayla okunmasıdır. Hangi hattın nasıl bağlanacağı keşifte netleşir.

Ay kapanışı toplam tutmuyor cümlesiyle başlar. Tutması gereken, irsaliye ile faturanın aynı sevkiyatı anlatmasıdır. Grafik bu sırayı örtmez. Mutabakat, hangi tutarın hangi irsaliyeden, hangi farkın hangi faturadan geldiğini belgeden okur. Sipariş kodu, irsaliye ve fatura birbirinin yerine konan üç özet değildir. Biri talebi, biri çıkışı, biri tutarı anlatır. Sıra bozulursa dönem kapanmış sayılmaz.

Satın alma siparişi malı içeri alır. Satış siparişi malı dışarı çıkarır. İkisi aynı sevkiyatta yan yana durabilir. Fatura yalnızca çıkışın irsaliyesinden doğar. İçeri giriş belgesi o faturayı taşımaz. İade de çıkışa döner. Giriş belgesine dönen iade, satılmış malı hâlâ depodaymış gibi gösterir. Dönem bu iki yönü ayırmadan kapanırsa ciro ile stok hareketi birbirine karışır.

Belgenin sırası bellidir. Önce talep, sonra çıkan malın irsaliyesi, sonra o çıkışın faturası, gerekirse fiyat farkı, en sonda dönem. Fatura, henüz kesilmemiş irsaliyenin önüne geçmez. Fiyat farkı, faturası olmayan bir çıkışa yazılmaz. Dönem, bu sırayı atlayarak tutarı kapatamaz. Atlanırsa ay sonunda hangi belgenin hangisini doğurduğu sorulur.

Faturadaki miktar irsaliyedekini aşarsa fazla tutar, çıkmamış malın bedelidir. İrsaliye sekiz der, fatura on derse iki kalemin belgesi yoktur. O iki, ya hiç çıkmamıştır ya başka bir irsaliyeye aittir. Dönem bu fazlayı yuvarlamaz. Mutabakat, faturanın hangi irsaliye satırından geldiğini ister. İstemezse tutar tutmuş görünür, çıkış eksik kalır.

İade faturası, satış faturasının tersidir. Hangi çıkışa döndüğü yazılmazsa dönem, satılmamış malı geri almış gibi durur. İrsaliye ile iade arasında gün olabilir. O gün de belgenin parçasıdır. İade, çıkışın üstüne yeni bir satış gibi yazılmaz. Yazılırsa ciro önce şişer, sonra düşer. Düşüş, hangi sevkiyatın geri geldiğini söylemez.

Depo on koli çıktı derken muhasebe henüz fatura görmüyorsa kapanış bekliyordur. Bekleyen şey sayım değildir. İrsaliyenin faturaya dönmesidir. Sayım on koliyi doğrular. Fatura o doğrulamayı tutara çevirir. İkisi aynı anda kapanmış sayılmaz. Biri malın çıktığını, diğeri bedelin doğduğunu söyler. Dönem ikisini de okumadan biterse ertesi ay aynı sevkiyat yeniden tartışılır.

İki irsaliye aynı siparişten çıkabilir. Biri pazartesi sekiz koli, biri perşembe iki koli. İki fatura doğar. İkisi de kendi irsaliyesini taşır. Perşembe faturası pazartesi çıkışını yeniden anlatmaz. Anlatırsa sekiz koli iki kez tutara girer. Dönem, her faturayı kendi çıkış belgesine bağlar. Bağlamazsa mutabakat hangi günün malının hangi tutarda olduğunu ayıramaz.

Fiyat farkı ikinci faturada da doğabilir. Perşembe çıkışının farkı, pazartesi faturasına yazılmaz. Yazılırsa iki günün tutarı birbirine karışır. Her fark, kendi irsaliyesinin yanında durur. Dönem kapanırken pazartesi faturası kapanmış, perşembe farkı hâlâ onayda olabilir. Onay bitmeden perşembe satırı kapanmış sayılmaz. Pazartesi belgesi bu beklemeyi taşımaz.

İç devrin irsaliyesi müşteri faturasına bağlanmaz. Bir birimden diğerine çıkan mal, satış ciroya girmez. Dönem bu irsaliyeyi faturasız diye açık bırakırsa iç hareket, satılmamış sevkiyat gibi bekler. Beklemesi gereken, müşteriye çıkmış ve faturası doğmamış irsaliyedir. İç hareket kendi belgesiyle kapanır. Satış faturası onu taşımaz.

İade irsaliyesi, çıkış irsaliyesinin tersidir. Mal geri gelmiştir. Fatura da o çıkışın faturasına döner. Dönem, iade irsaliyesini yeni bir satış girişi gibi okursa ciro önce artar. Artış, geri gelen malın bedeli değildir. Geri gelen mal, hangi çıkıştan döndüğünü belgede söyler.